- ثبت مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در برنامه اتوماسیون اداری

- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده

- تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مقام  مافوق

- دریافت و اعلام وصول نامه هایی که از ادارات و سایر واحدها به مرکز ارسال میگردد و ثبت آن در دفتر اندیکاتور

- پیگیری انجام امور مربوط به صدور مکاتبات پزشک قانونی و سایر ارگانها با هماهنگی واحد پذیرش و مدارک پزشکی بیمارستان

- پرینت نامه و ارسال آن به گیرندگانی که دارای برنامه اتوماسیون اداری نمی باشند

- اسکن نمودن کلیه نامه های وارده (خارج از واحد دانشگاه) و ثبت و شماره گذاری آنها

- پرینت نامه های ارسالی به واحد های خارج از سازمان از جمله بانک ها و بیمه ها و ممهور نمودن آنها

- بایگانی اصولی کلیه نامه ها در برنامه اتوماسیون اداری

- تایپ نامه های واحد با دستور ریاست بیمارستان

- انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق